档案信息化方案采用信息化手段对自身档案资源进行有效管理，利用信息化技术对档案资料进行收集、整理、分类、归纳，革新社会档案的管理方式，推动社会的现代化发展。如何才能实现档案管理信息化如下所示：
如何实现档案信息化管理
配备统一的管理设备，实现档案部计算机全覆盖。
为政府档案事业的发展提供快速、准确、完整的档案信息，计算机为我们提供了一个强有力的工具。利用计算机档案管理系统可以实现:档案自动编目与检索、档案自动全文存储与检索、档案业务管理、计算机辅助归档、档案自动标引、文献一体化管理。因此，只有实现计算机统一型号、统一规格的全面覆盖，才能为在机关档案管理中实现信息化提供硬件支持。采用大容量存储载体。随着档案数量的增加，档案部门面临着沉重的仓库压力，以及档案的自然老化和人为损坏问题，这就需要使用大容量的档案存储载体。利用计算机磁盘存储系统和光盘存储系统，特别是光盘存储系统，可以解决文件信息存储困难的问题。采用大容量的存储载体，不仅可以减少管理人员的工作量，还可以提高档案管理的效率。
建立规范的管理机制
创新档案管理体制。有关档案管理部门应当按照《电子文件归档和电子档案管理办法》的要求，制定适应信息化建设的档案管理制度。一是完善档案管理的业务流程和技术规范，细化电子档案的工作环节和步骤;二是制定必要的安全措施，特别是针对电子文件和电子档案，确保电子档案的安全性和完整性。统一档案管理标准。标准标准化是档案信息化建设的重要基础之一。档案管理的标准化包括:档案整理标准、统计标准、服务标准、技术标准等，是衡量工作效率的一种标准。没有这些标准，档案数据库中的信息资源就无法创建;如果相关档案部门不按照统一的标准去做，搞一套自己的制度，那么档案信息网络就不能畅通，资源共享就难以实现。
档案信息化管理是做什么
这是不同单位之间的巨大差异。单位越大，集团化程度越高，分子公司越多，单位就越重要。如果你在一个中小型企业，你可能做的事情更复杂和繁琐。我已经工作两年了，对很多地方可能还不是很了解。根据我的理解，我将企业信息化建设分为软件和其他。
软件主要面向上层系统，涵盖业务端:erp(财务、人力、资本)、srm(供应链——采购、销售、成本、生产)、采购招标平台、OA平台、领导汇报、BI前端展示等。除了以上，还有一些CRM(面向销售)、wms(物流运输)、plm(开发周期)、mes(生产制造)等系统我没有接触过。
这些系统的上线涉及多部门、多业务、多协作、不同生产形式、不同企业模式。在上线过程中，涉及与乙方单位在业务研究、方案、数据导入、上线、上线后支持、系统持续优化、系统间接口共同开发等方面的合作。这些是一些主要任务。
档案信息化管理的现状分析
档案信息化建设指的是应用网络、数据库、数据仓库、数据挖掘等技术开展档案信息资源建设、档案应用系统建设、档案网站建设，从而实现档案管理流程的精简和优化。本文将从技术角度出发分析档案信息化建设现状，并探求其未来的发展方向。
1. 档案信息资源管理
档案信息资源管理主要包括馆藏档案数字化、档案信息资源库建设和档案信息资源整合。其中，馆藏档案数字化是该项工作的重点，目前，档案数字化主要是录入员通过档案著录软件录入档案信息，质检人员通过抽样检查保证档案信息数据的质量，这种完全依赖人工录入和检查的粗放型模式有很大的局限性，难以保证档案信息的可信度。随着工作流技术的成熟，智能化档案数字加工系统应运而生，有效克服传统模式的弊端，采用工作流引擎建立档案数字加工流程，灵活设置双机摘录、条目质检等流程节点，通过电脑和人工两次检查确保摘录质量。
2. 档案应用系统管理
档案应用系统管理是档案信息化建设的链条，它串联起了档案信息化建设生命周期的各个环节。目前，我国各地使用的档案应用系统主要是目录级档案应用系统和全文级档案应用系统，这些系统主要采用C/S架构、B/S架构、C/B/S混合架构开发而成。作为档案应用系统核心功能的档案检索则主要采用关系数据库查询语言来实现。但随着全文数字化工作地不断开展，面对海量的非结构化数据，传统的检索模式资源耗费大、查询速度慢等问题日益突显。随着数据库全文检索技术的出现，海量非结构化数据的查询需求得到有效满足，进而提升档案应用系统可用性。
档案信息化管理的发展方向研究
随着档案信息化管理地不断深入，我们在收获社会效益、经济效益的同时，也遇到了一些问题，下一步，我们在继续开展档案信息化建设的同时更应用发散性的思维探索档案信息化发展方向，以信息领域的高新技术来解决现有问题，促进档案信息化建设质量的提升。
1. “物理分布、逻辑统一”的档案信息资源融合系统
档案“信息孤岛”是档案信息化建设中的突出问题，那么如何解决这一问题，如何能够实现将分布于各个档案馆之中的档案信息资源有效整合，最终实现信息资源充分共享呢?笔者认为，可以利用数据分析、网络技术，将各个独立的档案信息系统进行融合，构建“物理分布、逻辑统一”的档案信息资源融合系统，实现馆际间信息资源的共享。具体来说档案信息资源融合系统在开发过程中可采用Web Services、XML 技术，这些技术有利于屏蔽原有系统之间技术异构、环境异构、数据模型异构等问题，有利于实现档案资源系统的集成，从而彻底解决档案“信息孤岛”问题。
2. 个性化档案信息服务
随着全社会档案意识不断增强，人们对档案的需求越来越多，各地区档案部门如何开展个性化档案信息服务，变被动服务为主动服务，已成为未来档案信息化建设中一个不容忽视的课题。个性化档案信息服务是指档案馆利用网络、数据挖掘等技术，分析用户的行为、习惯、偏好，从而为用户提供个性化需求的集成化服务。具体包括：服务时空个性化、服务方式个性化和服务内容个性化。技术层面上来说，个性化档案信息服务可采用数据挖掘、Web2.0工具、手机新媒体等前沿技术构建用户个性化的服务平台，开展智能检索、信息推送、远程服务等服务项目，实现以用户为中心的档案信息服务体系。
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